نحوه نصب توکن اداره ثبت

برای ورود به سامانه اوراق با توکن لازم است پیش نیازهای ان نصب گردد. همکاران احتمالا متوجه نوار زرد رنگ بالای مرورگر خود هنگام لود سامانه اوراق شده اند. با مشاهده ان روی نوار زرد رنگ کلیک نموده و روی گزینه Install  کلیک نمایید تا افزونه مورد نظر نصب گردد.

 به عبارت " امضای کد سازمان ثبت اسناد و املاک" توجه نمایید.

در صورتی که با پیام های زیر مواجه شدید، 

متن پیام خطا : Internet Explorer blocked this website from installing an AciveX control

یا  windows has blocked this software because it can't verify the publisher

 

 

در صورتی که با نصب مجدد اشکال برطرف نگردید، لطفاً مراحل زیر را طی نمایید.

نکته : حتماْ تاریخ ویندوز خود را تنظیم و به روز نمایید.

ابتدا در بالای مرورگر خود روی گزینه Tools  کلیک نمایید وارد بخش Internet Options شوید، و در تب advanced روی گزینه reset کلیک نموده و مرورگر خود را بسته و دوباره باز نموده و دوباره سعی نمایید افزونه مورد نظر را نصب نمایید.

 

در صورتیکه با زهم با ارور مواجه شدید مراحل زیر را طی نمایید.

روی گزینه Tools  در بالای مرورگر خود کلیک نمایید وارد بخش Internet Options شوید، قسمت Security را انتخاب نمایید. گزینه Trusted sites را انتخاب نمایید.دکمه Sites را بفشارید و درپنجره Trusted sites ادرس https://ssar.ir  را وارد نمایید و دقت نمایید که آدرس سایت https://ssar.ir باشد و یا می توانید تیک مشخص شده در تصویر را برداشته و ادرس سایت را به صورت http://ssar.ir وارد نموده و دکمه Add را بزنید البته بنده توصیه می کنم که از حالت https استفاده نمایید که از امنیت بالاتری برخوردار است.سپس دکمه Close را بزنید و محیط Internet Options را  نیز OK نمایید و مجدد از طریق مرورگر وارد سامانه شوید و مراحل نصب را طی نمایید. 

 

 

و مرورگر خود را بسته و دوباره باز نموده و دوباره سعی نمایید افزونه مورد نظر را نصب نمایید. اگر باز هم با ارور مواجه شدید تنظیمات زیر را انجام دهید.

روی گزینه Tools  در بالای مرورگر خود کلیک نمایید وارد بخش Internet Options شوید، قسمت Security را انتخاب نمایید. و روی گزینه Custom level کلیک نمایید تا کادر زیر باز شود

 

 

موارد زیر را چک نموده و روی گزینه Enabled کلیک نمایید.

Run ActiveX and plug-ins – Enabled

Download Signed ActiveX Control – Enabled

Script ActiveX controls marked as safe for scripting – Enabled

و موراد زیر را نیز روی گزینه Prompt  قرار دهید

Download unsigned ActiveX Control – Prompt

Initialize and script ActiveX controls not mark as safe – Prompt

در نهایت روی  ok کلیک نموده و پس از اتمام تنظیمات نوار زرد رنگی در بالا یا پایین صفحه مرورگر ظاهر می شود که بر روی آن کلیک کرده و گزینه fix setting را انتخاب نمایید. پس از آن یک بار مرورگر خود را بسته و دوباره باز نمایید و مراحل نصب افزونه را انجام دهید دیگر نبایستی اروری در کار باشد.

نکته ۱: البته بعد ا ز نصب موفقیت آمیز و هنگام استفاده از سامانه های ثبت برای امنیت بیشتر توصیه می شود که از حالت خارج از مرورگر (out of browser) استفاده نمایید که برای این کار روی صفحه ورودی سامانه راست کلیک نموده و روی گزینه install کلیک نمایید سپس در کادر باز شده بعد از چند ثانیه گزینه install بعدی فعال شده روی آن کلیک نمایید تا نصب گردد. حالا شما می توانید شورتکات برنامه را که به شکل آرم سازمان ثبت روی دسکتاپ شما قرار گرفته مشاهده نمایید برای ورود روی آن کلیک نمایید ( البته وی پی ان وصل باشد) تا صفحه ورودی سامانه لود گردد. سپس می توانید با نام کاربری و رمز عبور و اتصال توکن خود وارد سامانه شوید. 

نکته۲: حتما از ویندوز xp service pack 3 یا ویندوز ۷ استفاده نمایید. و در ویندوز xp  از مرورگر IE8 استفاده نمایید. اگر ورژنهای پایین تر این مرورگر روی ویندوز شما نصب است می توانید از لینک زیر IE8  را دانلود نموده و نصب نمایید.

دانلود IE8

نکته۳: برای شناسایی کامل گواهی توسط ویندوز و مرورگر لازم است تا گواهی ریشه و میانی نصب گردد برای این امر شما می توانید فایل زیر را دانلود و نصب نمایید.( التبه فایل زیر از نوع cmd بوده  و هنگام نصب کادر مشکی رنگی باز می شود -نگران نشوید- و بعد از چند ثانیه بسته می شود و نصب تمام است.)

دانلود SSAA Installer-v7

برای مشاهده اینکه گواهی شما به طور کامل توسط ویندوز و مرورگر شناخته شده می توانید از مسیرهای زیر به آن دسترسی پیدا نمایید.

۱- مسیر اول از طریق توکن که برای این امر توکن خود را به سیستم متصل نموده روی آیکن آن کلیک نموده و با کلیک روی گزینه login و وارد نمودن پسورد خود وارد توکن شوید  و سپس روی تصویر گواهی که با نام دفترخانه مشاهده می نمایید کلیک نمایید تا گزینه certificate view فعال شود  سپس روی آن کلیک نموده تا کادر مربوطه باز شود در کادر مربوطه در تب certification path بایستی ترتیب گواهی ریشه و گواهی میانی و گواهی خود را مشاهده نموده و  در کادر پایین نیز عبارت this certificate is ok را مشاهده نمایید.

۲- مسیر دوم از طریق مرورگر IE که به ترتیب مسیر زیر را پیموده تا به قسمت مربوط به گواهی برسیدابتدا روی روی گزینه Tools  در بالای مرورگر خود کلیک نمایید وارد بخش Internet Options شوید، سپس روی تب content کلیک نموده و در کادر باز شده روی گزینه certificates کلیک نمایید و سپس در کادر باز شده روی گواهی مورد نظر خود کلیک نمایید و در پایین صفحه گوشه سمت راست روی گزینه view کلیک نمایید و سپس در تب certification path  می توانید ترتیب گواهی ها را مشاهده نمایید.

قبل از نصب فایل   SSAA Installer-v7

بعد از نصب فایل SSAA Installer-v7

نویسنده: مهدی لندرانی

دریافت گواهی امضای الکترونیکی برای کلیه دفاتر اسناد رسمی کشور

ارایه کلیه خدمات الکترونیکی به دفاتر اسناد رسمی از اول مردادماه منوط به داشتن گواهی امضای الکترونیکی سازمان ثبت اسناد و املاک کشور است.

به گزارش پایگاه اطلاع رسانی کانون سردفتران و دفتریاران، براساس اعلام سازمان ثبت اسناد و املاک کشور کلیه خدمات الکترونیکی به دفاتر اسناد رسمی از اول مردادماه منوط به داشتن گواهی امضای الکترونیکی سازمان ثبت اسناد و املاک کشور است، به همین علت لازم است کلیه دفاتر اسنادرسمی جهت دریافت گواهی امضای الکترونیک به یکی از دفاتر متصدی صدور گواهی امضای الکترونیکی در استان خود مراجعه کنند.

متن این اطلاعیه در ادامه مطلب

مراحل دریافت گواهی امضای الکترونیک :

1. تهیه توکن براساس استانداردهای فنی اعلام شده (ترجیحا پیشنهاد می شود برای تهیه توکن با دفترخانه ایی که گواهی الکتزونیکی سازمان را صادر خواهد نمود مشورت شود).
2. تکمیل فرم درخواست صدور گواهی امضای الکترونیکی در سامانه ثبت الکترونیک اسناد (راهنمای دریافت گواهی امضای سازمان ثبت اسناد و املاک کشور در داخل صندوق پستی همکاران در پرتال کانون قابل دسترس است).
3. همراه داشتن اصل و تصویر مدارک هویتی (شناسنامه و کارت شناسایی ملی) و ابلاغ سردفتری.
4. مراجعه به یکی از دفاتر متصدی صدور گواهی امضای الکترونیکی استان.

در ضمن یادآور می­شود تعرفه صدور گواهی امضای الکترونیک 250.000 ریال می­باشد( با احتساب ارزش افزوده 265000 ریال که به ترتیب 25000 ریال سهم کانون ، 15000 ریال ارزش افزوده و مابقی سهم سردفتر خواهد بود).

-----

فایل در خصوص "راهنمای دریافت امضای الکترونیکی دفاتر اسناد رسمی از سازمان ثبت" به پیوست تقدیم می گردد.

دریافت فایل

-----

دفاتر متصدی در استان تهران و سایر استان ها :

تهران

شهرستان ها

 -----

تامین کنندگان توکن(برگرفته از سایت مرکزصدور گواهی الکترونیکی میانی عام)

 

منبع : کانون سردفتران و دفتریاران

شماره حسابهای مربوط به صدور گواهی امضای الکترونیک

شماره حسابهای مربوط به صدور گواهی امضای الکترونیک

تعرفه صدور هر گواهی امضای الکترونیک ۲۵۰۰۰۰ ریال می باشد که ۱۸۷۵۰۰ ریال آن به حساب خزانه سازمان توسعه تجارت به شماره ۲۱۷۶۲۷۹۰۰۱۰۰۲ نزد بانک ملی واریز و ۵۶۲۵۰ ریال آن سهم سردفتر می باشد.

چند نكته در مورد گواهي امضا الكترونيك

 چند نكته در مورد گواهي امضا الكترونيك:

 - امضا ديجيتال چيست؟

  درقراردادهاي ديجيتالي اسناد و اطلاعات بايد به امضاي شخص صادركننده برسد تا بتوان صحت انتساب آنها را به وي احراز كرد. بنابراين براي اعتبار و صحت انتساب اسناد و قراردادهاي ديجيتالي لازم است يك امضاي ديجيتال تعريف و جايگزين امضاهاي دست‌نويس كرد. در واقع امضای ديجيتال عبارت است از امضا کردن اطلاعات ارسالی برای اطمینان گیرنده از فرستنده اطلاعات.

  - گواهي الكترونيكي چيست؟

 گواهی الکترونیکی همان شناسنامه‌ای است که هویت واقعی شما را به ‌صورت مجازی و برای کسب ‌وکار الکترونیکی تعیین می‌کند.

  - صاحب امضا چه كسي است؟

 صاحب‌امضا شخصي است كه براي وي گواهي الكترونيكي صادر شده و مي‌تواند توسط آن از امضاي ديجيتال استفاده نمايد.

  - PIN چيست؟

 PIN همان رمز توكن است. كه اگر از توکن 2000 بنفش رنگ استفاده مینمایند رمز همان 1234 میباشد.

  پرسش و پاسخ

  1- توكن (Token) چيست؟

   ابزاري امنيتي است كه براي تعيين هويت استفاده مي‌شود و حاوي گواهي الكترونيكي مي‌باشد.

 2 - در صورت مفقود شدن كارت يا توكن چه بايد كرد؟

    فرم ابطال گواهي در قسمت مستندات سايت www.mocca.ir قرار دارد را دريافت و بعد از پر كردن فرم به همراه مدارك خواسته شده به شركت خدمات انفورماتيك راهبر (واقع در خيابان فاطمي غربي، خيابان سيندخت شمالي شماره 80) ارسال نماييد.

  3- چند بار مي‌توان PIN را اشتباه وارد كرد؟

    PINكد را تا 15 بار مي‌توان اشتباه وارد كرد، اگر بيشتر از اين مقدار شود كاربر ديگر قادر به وارد كردن PINكد نخواهد بود و بايد به شركت خدمات انفورماتيك راهبر واحد 12 مراجعه نمايد تا PIN كد را مسئول مربوطه درست نمايد.

 

 4- آيا توكن در هنگام روشن و خاموش كردن دستگاه بايد به آن متصل باشد؟

    خير، توكن را بايد هنگام روشن و خاموش كردن دستگاه از آن جدا نمود، مخصوصا هنگام Restart كردن، زيرا امكان دارد توكن بسوزد.

  5- آيا اين توكن كاربردهاي ديگري هم دارد؟

    اين توكن‌ها انحصاراً براي گواهي امضا الكترونيك صادر شده اند و به عنوان حافظه نمي‌توان از آن استفادكرد.

  6- آيا موقع نصب درايور، توكن بايد به سيستم متصل باشد؟

    خير، ابتدا بايد درايور نصب شود و سپس مي‌توانيم توكن را به سيستم متصل نماييم.

  7- چگونه مي‌توان PIN كد توكن را عوض كرد؟

    بر روي آيكن Certificate Manager is running (كه در سمت راست پايين Desktop شما كنار ساعت ويندوز قرار دارد)كليك مي‌نماييد .

     كه در اين صورت صفحه زير باز مي‌شود.

 

     سپس روي دكمه Change User PIN كليك مي نماييد.

     در قسمت Old User PIN پسورد روي كارت را وارد كرده و در

 قسمتnew pin (2 to 8 characters)  پسورد مورد نظر خود را وارد و دوباره در قسمت confirm pin وارد مي‌كنيد.

       بدين ترتيب PIN كد توكن شما عوض مي‌شود.

  8- در صورتي كه سيستم نتواند توكن را بشناسد علت آن چه مي‌باشد؟

    الف) امكان دارد كه توكن سوخته باشد كه در اين صورت شخص با مراجعه به شركت خدمات انفورماتيك راهبر مي‌تواند درخواست ابطال توكن و دريافت توكن جديد را داشته باشد

    ب) درايور آن درست نصب نشده باشد كه در اين صورت بايد درايور آن را دوباره به طور صحيح نصب كرد.

  9- در صورت اجرا نشدن برنامه علت آن چه مي‌باشد؟

    امكان دارد كه نرم افزار آن به طور كامل و درست نصب نشده باشد كه در اين صورت بايد درايور را پاك (Uninstall) كرد و دوباره به طور صحيح آن را نصب كرد و يا CD برنامه مشكل داشته باشد كه در اين صورت مي توانند نرم افزار نصب را از روي سايت

 http://www.raahbar.com/LoginWithTokenHelp دريافت نمايند.

10- بایستی براي ورود به سايت http://www.mocca.ir/totalca از مرورگر Internet Explorer استفاده نماييد.

بررسی مشکلات گواهی امضا الکترونیک و راهکارهای رفع آن هنگام کار با سامانه

بررسی مشکلات گواهی امضا الکترونیک و راهکارهای رفع آن هنگام کار با سامانه 

 خطاهای ورود به پرتال:

ممکن است  در هنگام ورود با دو پیغام خطا مواجه شوید:

1. در هنگام شناسایی خطای مقابل ایجاد شده است (automation server can't create object)

جهت رفع این پیغام ابتدا تمامی پنجره های باز موجود را ببندید. به سایت:

http://mocca.ir/MFPortal/APP_Client/UserFiles/File/CAPICOMMSI%26SP-KB931906-v2102.zip

مراجعه کرده، برنامه را دانلود فرمایید.پس از دانلود، نصب نمایید. پس از نصب و restart سيستم و پس از ورود مجدد به سايت و وارد نمودن نام كاربري و رمز، در بالاي سايت از شما خواسته مي شود كه اين نرم افزار را اجرا نماييد. شما با راست كليك روي اين كادر و انتخاب گزينه RUN THIS ADD ON آن را اجرا نموده و دوباره مرورگر خود را restart نماييد و مجدداً وارد سايت شويد. اگر دوباره با همین پیغام خطا مواجه شدید مراحل زیر را انجام دهید:

  از منوی tools گزینه Internet Options راانتخاب و در پنجره باز شده از سربرگ advanced دکمه restore advanced setting و سپس دکمه  reset را زده و سپس reset می کنید . پس از آن مرورگر Internet Explorer  خود را بسته و دوباره وارد سایت  www.mocca.ir/totalca شوید. 

از منوی tools گزینه Internet Options راانتخاب و در پنجره باز شده :

 مجدداً وارد سايت شويد. اگر دوباره با همین پیغام خطا مواجه شدید ادامه تنظیمات را انجام دهید.

  لطفاً موارد زیر در پنجره security setting چک شود.

Scripting > Active scripting → Enabled

Scripting > Scripting of Java applets → Enabled

ActiveX controls and plug-ins > Download signed ActiveX controls → Enabled

ActiveX controls and plug-ins > Download unsigned ActiveX controls → Enabled

ActiveX controls and plug-ins > Initialize and Script Active x controls not marked as safe for scripting→ Enabled

ActiveX controls and plug-ins > Run ActiveX controls and plug-ins →Enabled

ActiveX controls and plug-ins > Script ActiveX controls marked safe for scripting →Enabled

پس از اتمام تنظیمات نوار زرد رنگی در بالای صفحه اینترنت ظاهر می شود که بر روی آن کلیک کرده و گزینه fix setting را انتخاب نمایید. پس از آن مجدداً وارد سايت شويد.

2. نام کاربری و رمز عبور اشتباه است که در این صورت تصویر گواهی ( طریقه گرفتن تصویر گواهی - توکن را به سیستم زده و پس از login و وارد نمودن رمز توکن ورود را زده ، بر روی نام لاتین سر دفتر کلیک کرده تا سمت راست دکمه export برای شما فعال شود.آن را به نام لاتین سردفتر و شماره دفترخانه در مسیر مشخص ذخیره می کنید.) و آنر را به همراه آدرس، تلفن، شماره دفتر خانه و نام و نام خانوادگی سردفتر به آدرس [e-mail] ایمیل کرده و پس از آن نام کاربری و رمز عبورتان از طریق پرتال برای شما ارسال می گردد.

 

بازکردن قفل توکن (unblock) :

اگر چندین بار user pin توکن را اشتباه بزنید توکن قفل می کند (block می شود).برای شکاندن قفل توکن (unblock):

توکن های epass3003سفید رنگ:

  به سایت http://mocca.ir/MFPortal/APP_Client/UserFiles/File/Epass3000.zip مراجعه فرموده، برنامه را دانلود نمایید.

پس از دانلودو نصب برروی آیکن ePassManagerAdm_3003 کلیک نمایید. در پنجره باز شده بر روی فلش سیاه رنگ کوچک موجود در بالای دکمه exit کلیک کرده و گزینه unblock را بزنید. So pin توکن های epass3003 سفید رنگ 1234و یا mobin  می باشد. در سطر دوم و سوم 1234 را درج نمایید.دقت شود زبان صفحه کلید شما انگلیسی باشد. لازم به ذکر است گاهی اتحادیه املاکso pin و user pin توکن ها را تغییر داده و بر روی کارتی درج نموده و تحویل می دهند. so pin این توکن ها عبارت درج شده بر روی کارت می باشد.

 توکن های ST3 مشکی رنگ:

به آدرس http://www.meganaft.ir/download/_files/documents/SecureMetric.rar مراجعه نموده پس از دانلود برنامه Secure Metric  با Internet Explorer  و نصب برنامه بر روی آیکن مربوطه کلیک کرده و و گزینه unblock را بزنید. So pin توکن های  ST3 مشکی رنگ securetoken  می باشد. در سطر دوم و سوم 12345678 را درج نمایید.

 

هزینه ها:

پایان هر ماه هر اندازه گواهی الکترونیکی انجام داده اید جمع زده و مبلغ مورد نظر را به شماره حساب های قید شده در زیر واریز کرده و کپی فیش های واریزی را به آدرس کانون پست فرمایید.(لطفاً روی پاکت قید شود مربوط به واحد گواهی امضاء الکترونیک)

تعرفه صدور هر گواهی امضاء الکترونیک افراد حقیقی 250,000 ریال می باشد که 187,500 ریال آن به خزانه سازمان توسعه تجارت به شماره 2176279001002 نزد بانک ملی واریز و 56,250 ریال آن سهم سردفتر و 6,250 ریال به حساب کانون سردفتران تهران به شماره حساب 0105663953005نزد بانک ملی واریز می گردد.

تعرفه صدور هر گواهی امضاء الکترونیک افراد حقوقی 260,000 ریال می باشد که 195,000 ریال آن به خزانه سازمان توسعه تجارت به شماره 2176279001002 نزد بانک ملی واریز و 58,500 ریال آن سهم سردفتر و  6,500 ریال به حساب کانون سردفتران تهران به شماره حساب 0105663953005نزد بانک ملی واریز می گردد.

 csp  براساس نوع توکن

در csp (انتخاب نوع توکن- توکن های مورد تایید و مورد استفاده در سامانه)، نوع توکن ها به شرح زیر انتخاب می گردد:

 

توکن های سفید	e pass 3003
توکن های مشکیST3	e pass 3003 و یا  sp3
توکن های سرمه ای	FEITIAN 2000
توکن های بنفش	FEITIAN 2000
توکن های مشکی keyA3	Microsoft base smartcard crypto provider

 منبع: کانون سردفتران و دفتریاران

آموزش نصب درايور توكن امضا الکترونیکی دفاتر اسناد رسمي و رفع چند مشكل:

آموزش نصب درايور توكن دفاتر اسناد رسمي و رفع چند مشكل:

 توكن دفاتر اسناد رسمي معمولاً توكن بنفش رنگ 2000 مي باشد كه درايور آن در يك سي دي به همراه توكن قرار دارد.اگر اين سي دي را در اختيار نداريد مي توانيد درايور توكن خود را ازاين لينك http://www.raahbar.com/LoginWithTokenHelp دانلود نماييد. طريقه نصب درايور نيز بسيار ساده است و با چند كليك ساده انجام مي شود. پس از نصب موفقيت آميز

 درايور بايستي آيكن زير در system tray ( كنار ساعت ويندوز) به اين شكل

 قرار گيرد پس از نصب نرم افزار با قرار دادن توكن در پورت USB  كامپيوتر و كليك بر روي آيكن

 آن در كنار ساعت ويندوز بايستي كادر زير 

    در صفحه دسكتاپ شما ظاهر شود .در ضمن بايستي نرم افزار ديگر توكن را كه در مراحل صدور گواهي امضا لازم مي شود را با عنوان epass2000FT11SDK  را نيز نصب نماييد كه اين نرام افزار را مي توانيد از سايت http://www.gavahidigital.tk يا از سايت كانون به نشاني www.notary.ir   قسمت گواهي امضا الكترونيك دانلود و نصب نماييد.

 براي صدور گواهي امضا بايستي به سايت   http://www.mocca.ir/totalca مراجعه نماييد . نام كاربري و رمز خود را از كانون مربوطه دريافت نماييد. يا با كانون سردفتران و دفترياران با شماره 88711150-021 داخلي 360 يا 372 سركار خانم مظفري تماس بگيرد و نام كاربري و رمز خود را دريافت نماييد. بديهي كساني مي توانند نام كاربري و رمز دريافت نمايند كه ثبت نام آنها كامل شده و توكن خود را دريافت نموده و هزینه های آن را پرداخت نمایند.

 قبل از ورود به سايت توكن را در سيستم خود قرار دهيد.به احتمال فراوان در هنگام ورود به سايت با error  زير مواجه خواهيد شد automation server can't create object كه براي رفع اين error بايستي نرم  افزار( افزونه ) CAPICOM را از سايت http://www.gavahidigital.tk  در منوي پيوندها قسمت error  دانلود و نصب نماييد همچنين اين افزونه در سايت مايكروسافت دراین لینک در دسترس مي باشد. پس از نصب و ري استارت سيستم و پس از ورود مجدد به سايت و وارد نمودن نام كاربري و رمز و در بالاي سايت از شما خواسته مي شود كه اين افزونه را اجرا نماييد. شما با راست كليك روي اين كادر و انتخاب گزينه RUN THIS ADD ON  آنرا اجرا نموده و دوباره مرورگر خود را ري استارت نماييد و مجدداً وارد سايت شويد و در مرحله بعد در پنجره security alery گزينه  Do not show this dialog box again  را تيك زده و بر روي yes  كليك نماييد.

   و در مرحله بعد از شما user pin  كه همان رمز توكن است تقاضا مي شود و در توكن بنفش رنگ به طور پيش فرض 1234 مي باشد  اين اعداد را وارد نمايد تا وارد صفحه خوش آمدگويي شويد . بقيه مراحل در پست هاي قبلي توضيح داده شده است.

 

مراحل انجام گواهی امضای الکترونیک به زبان ساده

مراحل انجام گواهی امضای الکترونیک به زبان ساده

 قبل از هرچیز مجوز صدور گواهی امضای خود را در سیستم نصب فرمائید.

چنانچه از اسمارت کارت استفاده میکنید لازم است برنامه نصب آن را داشته و بر روی سیستمی که قرار است با آن گواهی دیجیتال صادر فرمائید نصب نموده و از صحیح نصب شدن ان اطمینان حاصل کنید و اگر از توکن (معمولا 2000 بنفش رنگ)  استفده میکنید گرچه نصب آن راحت تر است ولی بهرحال باید در سیستم شما نصب گردد.

 اقدامات مقدماتی :

1-در حال حاضر مشتریان دفتر مشاورین املاک هستند لذا باید فرم را طبق نمونه تکمیل نمایند لذا ابتدا بهتر است فرم مربوطه را که دردو صفحه میباشد  از سایت ایران املاک http://www.iranamlaak.ir/  و یا سایت بازرگانی قسمت مستندات به آدرس ( کلیک کنید ) پرینت گرفته و از روی آن کپی تهیه ودر اختیار متقاضی قراردهید تا صفحه اول آن را تکمیل نماید.

 قسمت اول: شامل نام ونام خانوادگی به فارسی و شماره ملی و تاریخ تولد به روز و ماه و سال و جنسیت متقاضی درج میشود.

قسمت دوم: شامل استان - شهر - آدرس منزل و کد پستی و تلفن ثابت و همراه قید میشود

قسمت سوم: نام و نام خانوادگی به لاتین ( توجه شود اشتباه  تکمیل نشود)

قسمت چهارم: در گزینه اتحادیه املاک تیک بخورد و در کادر مشاور املاک امضاء و کادر مجاور آن را انگشت بگذارد.

قسمت پنجم: نام بنگاه املاک نوشته شود و قسمت انتهائی آن آدرس بنگاه املاک و شماره تلفن و نمابر در صورت داشتن تکمیل گردد.

صفحه دوم نیازی به تکمیل کردن ندارد و فقط امضای مشاور املاک در کادر اول و قسمت انتهائی که مربوط به رسید توکن است اخذ گردد.

توجه : نظر به اینکه منحصرا در این مرحله امضای مشاور املاک صادر میشود لذا از تحویل مدارک مباشر بنگاه خودداری شود.

 2-بعد از تکمیل فرمهای یاد شده مدارک مورد نیاز -  فتوکپی پروانه کسب ( صاحب بنگاه ) و کارت ملی (پشت و رو)  و شناسنامه صفحه اول و درصورت داشتن توضیحات کپی صفحه آخرهم لازم است  اخذ شود، مدارک هویتی را میتوان روی یک برگ کاغذ A4 و پروانه را روی یک برگ دیگر کپی نمود.

 3-اسکن مدارک: دوبرگ فرم  موضوع بند 1 و دوصفحه مدارک هویتی موضوع بند 2 را اسکن نمائید و سایز آن را بنحوی تغییر دهید تا وقتی مدارک اسکن شده را زیپ مینمائید حجم آن بیش از 500 کیلوبایت نگردد.

 تذکر1: توصیه میشود برای منظم شدن بایگانی و تسهیل در دسترسی اطلاعات برای هر مراجعه کننده فولدری با نام خانوادگی توام با شماره شناسنامه وی بسازید و فایلهای اسکن شده و زیپ zip) ) آن را در آن  فولدر بریزید.

تذکر2:اگر متقاضی متعدد هستند ابتدا برای همه آنها عملیات مقدماتی و ساخت فولدر آنها را انجام دهید تا زمانی که شروع به صدور گواهی میفرمائید بترتیب و بدون اتلاف وقت عملیات صدور انجام شود.

 صدور گواهی الکترونیک

 1-پس از اتصال توکن یا اسمارت کارت خودتان به سیستم و اطمینان از اتصال آن باید ابتدا با دادن آدرس  http://mocca.ir/totalca به سایت بازرگانی وارد میشوید در قسمت ورود کاربران نام کاربری و رمز عبور را که برایتان در نظر گرفته اند (رمز توکن در این قسمت کاربرد ندارد)  را وارد نموده و  کلید ورود را کلیک کنید بلافاصله مشخصات مجوز شما در یک صفحه با عنوان  select certificate نمایش داده میشود با انتخاب ردیف دوم که نام شما و عبارت client را دارد ok  نمائید صفحه بعدی را نیز که security  alert   است yes بزنید در صورتیکه ر سایت مشکلی نباشد صفحه ای ظاهر میشود که از شما pin  یعنی همان رمز مجوزتان را میخواهد.

کسانی که از اسمارت کارت استفاده مینمایند رمز اولیه آنها (بشرط آنکه تغییر نداده باشند)  اعداد 12345678 است واگر از توکن 2000 بنفش رنگ استفاده مینمایند رمز همان 1234 میباشد آن را در این قسمت وارد و ok  نموده وارد سایت میشوید در سمت راست نام شما و پیام خوش آمد و ذیل آن خروج را میبینید در قسمت پائین تر آن (منوی اصلی) شما دارای سه گزینه (مدیریت-خانه-دریافت گواهی دیجیتال ) خواهید بود.

 2-پس از ورود به صفحه کاربری باید گزینه دریافت گواهی دیجیتال را انتخاب و کلیک نمائید در این حالت در وسط صفحه سه گزینه نمایش داده میشود که مربوط به انواع اشخاصی است که میتوان برایشان امضای دیجیتال صادر نمود ، گزینه اول که مربوط به اشخاص حقیقی مستقل است انتخاب و اگر وکیل مشاور املاک برای گواهی آمده قسمت وکیل یا نماینده را تیک بزنید و مرحله بعد رابزنید تا صفحه ورود اطلاعات باز شود (ظاهرا در این مرحله مشاورین شخصا"مراجعه مینمایند)

 3-اطلاعات به دقت و از روی مدارک و فرم تکمیل شده در این صفحه وارد شود و دقت شود نام و نام خانوادگی لاتین درست عین فرم تنظیمی نوشته شود (چنانچه متوجه اشتباهی در آن شدید قبل از هرگونه اقدامی فرم را مجددا تکمیل و اسکن و اطلاعات زیپ شده را تغییر دهید)

پس از ورود شماره ملی میتوانید قسمت جستجوی شماره ملی را کلیک نمائید تا اگر سابقه در سیستم وجو دارد اطلاعات توسط سیستم نمایش داده  شود و شما اصلاحات و تغییرات آن را اعمال فرمائید در غیر اینصورت بصورت دستی وارد کنید.

پس از تکمیل اطلاعات ، مشخص نمائید که بجز کارت ملی که اجباری است کدامیک از مدارک هویتی دیگر (شناسنامه -گواهینامه -گذرنامه) را اخذ کرده اید و علاوه بر کارت ملی ، مدرک مورد نظر را تیک بزنید و با باز شدن صفحه مربوطه شماره آن را قید نموده مرحله بعد را کلیک کنید.

 در این مرحله سه قسمت وجود دارد که باید تکمیل گردد اول انتخاب نوع متقاضی: در ورژن جدید سایت بازرگانی تغییراتی ایجاد شده که در موقع انتخاب نوع متقاضی و نوع محصول باید ردیف هفتم را که متقاضی مستقل - فعالیت با دولت انتخاب شود و شخص حقیقی که توسط سیستم نشان داده میشود انتخاب گردد قسمت بعدی تعیین نوع توکنی است که از طرف متقاضی به شما داده شده و باید در این مرحله توکن وی را به سیستم وصل نمائید .... در این مرحله  معمولا" توکن سفید رنگ 3003 با نام epass3003 csp 71,0  میباشد که در ردیف دوم وجود دارد ، آن را انتخاب نمائید و در قسمت آخر با تعیین مسیر در کامپیوترتان فایل زیپ شده(فشرده) را انتخاب نمائید باید توجه داشت که حجم این فایل بیش از 500 کیلوبایت نباشد.

 در این حالت که توکن متقاضی به سیستم وصل و تمام اطلاعات مورد نیاز تکمیل شده مرحله بعد را انتخاب مینمائیم و با آمدن صفحه اطلاعات ، یکبار دیگر آن را چک و کنترل مینمائیم در صورت عدم نیاز به اصلاحات آن را تائید مینمائیم.

 بعد ازتائید مراتب از طرف شما اندکی طول میکشد سپس صفحه ای باز میشود با yes  و صفحه بعدی که  با عنوان user pin  از شما میخواهد برای امضای دیجیتال مورد نظر (توکن) رمز تعیین کنید بهتر است به روال معمولو عرف موجود اعداد 1234 را وارد نمائید بعد login  را کلیک و صفحه بعدی را که  عنوان security  alert دارد با yes جواب دهید و همینطور صفحه بعدی را ... در این حالت پیغامی ظاهر میشود که گواهی با موفقیت انجام شد آن را ok  کنید تا به صفحه اول برگرد وبرای گواهی بعدی  استفاده فرمائید.

 توصیه میشود توکن متقاضی را  مجددا"به سیستم وصل نموده و با کلیک در قسمت login  و دادن رمز 1234 به آن وارد و مشخصات فرد گواهی  امضا شده  را چک نمائید و تاریخ و ساعت و سریال آن را در صفحه دوم فرم قید نمائید و برای داشتن اطلاعات وی در سیستم بهتر است در همینجا از گزینه export  استفاده و با دادن مسیر در کامپیوتر خود (ترجیحا"در همان فولدری که بنامش ایجاد کرده اید)  و با نام خودش ضبط نمائید تا اطلاعات شما کامل و در آینده قابل استفاده و اثبات باشد.

از وبلاگ سردفتر 3 یزد